分享一个律师(律所)案件卷宗归档(打包)应用

不管哪种类型的案件,律师结案后都需要将案件卷宗进行打包归档。除了纸质归档外,越来越多的律所采用电子归档案件卷宗。然而,电子卷宗归档涉及的材料多,还需要根据特定的顺序,将不同格式的文件统一转换成 pdf 后再进行加工,很枯燥繁琐。

这是一个为律所(律师)设计的可自定义案卷内容的归档管理工具,能将办案过程中形成的文件(如*.pdf *.doc *.docx *.xls *.xlsx *.ppt *.pptx *.txt *.rtf *.jpg *.jpeg *.png *.bmp *.tif *.tiff 等)一键生成含有归档目录的 pdf 文件,方便律师和律所进行案件的电子归档。

这个自定义案卷内容的归档管理工具取名为“律师案件归档神器”。它具有以下特点:

1.可以自定义案卷内容和案卷顺序。可以根据不同地区不同律所的特点,自定义案卷内容和案卷顺序。

2.电子书签(侧边栏导航)。生成的电子文件 PDF 能自带左侧大纲导航。

3.卷宗自动添加页码。卷宗每页自动添加页码,页码会索引至自动生成的目录页中。

4.电子卷宗瘦身(网上立案压缩模式)。开启电子卷宗瘦身的勾选项,程序会在后台启动画质压缩算法。

5.分屏布局:左侧是你的案件目录,右侧是多功能仪表盘。

6.实时预览窗:点击左侧列表里的图片或 PDF,右侧会立刻渲染出缩略图(Word/Excel 暂不支持实时渲染,会显示提示图标)。

7.质检与日志面板:合并时不再是干等,右侧会有滚动的文字告诉你进行到哪一步了。同时会自动统计总文件数。

8.进度草稿箱:我在界面最顶部加上了“文件”菜单栏,下班前没弄完,直接“保存草稿(.json)”,第二天“加载草稿”瞬间恢复所有文件和顺序!

9.自定义防伪水印:点击合并前,会弹窗问你是否需要打水印。输入“XX案件归档”,生成的PDF每一页都会被打上倾斜的灰色防伪底纹。

10.支持的文件格式:*.pdf *.doc *.docx *.xls *.xlsx *.ppt *.pptx *.txt *.rtf *.jpg *.jpeg *.png *.bmp *.tif *.tiff

律师案件归档神器目前仅提供 Windows 系统的编译下载包(macOS 用户可以联系我获取源码后按 README.md 文档说明生成应用)。

律师案件归档神器下载地址:https://www.alipan.com/s/6D2QxUunjAt,提取码: hx10

《分享一个律师(律所)案件卷宗归档(打包)应用》上有8条评论

  1. 这下律师们有福了,这是律师们专用的归档神器,可以将各种格式的文件组合成统一的PDF格式,特别是同时文档内还能贴心地生成归档目录。
    另外问一下,卷宗材料中有时会有一些当事人递交的限制编辑的电子材料,如版权证书、电子取证时间戳等等,在需要合并到其它文档内时需要输入密码,平时的处理办法是利用打印成功能生成新的PDF消除这个限制后再合并进去,这个归档神器不知道是否有类似功能自动化处理类似文件。

      1. 没有自动合并处理类似文件的功能可以通过先通过一些工具软件或打印成新的PDF消除密码限制后再合并也可以用,但如果能够将这个功能考虑进去就更棒了,当事人提供的一些证据文件经常会有类似的PDF文件。

  2. 在不知道PDF编辑密码消除机制(同时也不知道密码)的情况下,通常有2类方法消除PDF的限制密码:
    1、利用一些线下或线上的工具消除PDF,相应方法网上应该能搜到不少,优点是这种方式能保持PDF消除密码前后文件内部格式的一致性(字符还是字符,图像还是图像);
    2、利用电脑的打印功能(如选择系统内置的Adoble PDF虚拟打印机或Microsoft Print to PDF虚拟打印机)直接将带有编辑限制密码的PDF文件打印成另一个新的PDF文件,这个新的PDF文件就是没有限制密码的PDF文件了,这个方法的缺点是无论原文件里的内容是否文本和图片等内容是否格式分开,新的文件虽然页面和原文件排版格式一致,但文件内容全部是按页图片格式了。优点是可以在处理各类文档处理前先通过虚拟打印将带密码的PDF虚拟打印成新的无密码的PDF文件(因为证据材料一般只限制编辑不限制打印),然后将这些新的PDF替代原来的PDF,再进行后续的文档合并整理等操作,当然为了避开处理所有的PDF文件(大部分是无密码的),系统里可以考虑设置相关选项,如设置是否需要解密的开关,如选择了需要解密处理,再提供选择需要解密处理的文件。
    当然,我这个设想思路可以手工实现,但自动化流程的设计能否实现还会收到各种因素的限制,所能此设想仅供参考。

回复 fengc's Blog 取消回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注